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Mandantenfähiges Arbeitsschutz-Management

Warum eine Plattform-Lösung für Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement?

Dokumentieren, organisieren und steuern Sie den Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen oder für Ihre Kund*innen ganzheitlich digital und sorgen Sie für effiziente Prozesse.

Gesundheitsmanagement geht mit hohem Zeitaufwand in der Umsetzung sowie der Einhaltung von Datenschutzanforderungen und rechtlichen Pflichten einher.

Mit der richtigen Lösung können Sie diese Aufwände nicht nur reduzieren, sondern auch erheblich zur Sicherheit und Gesundheitsförderung Ihrer Mitarbeitenden beitragen.

Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, wurde die mandantenfähige Software Protarmo entwickelt und mit raffinierten Features und intuitivem UI ausgestattet.

Aber bei uns erhalten Sie nicht allein die Software. Wir unterstützen Sie umfassend bei der Implementierung und machen die Lösung schlüsselfertig. Von der Konfiguration gemäß Ihrer Anforderungen über die Schulung und Anwendungsbetreuung und wenn nötig bis hin zu individuellem Feintuning und Schnittstellenanbindungen.

Einfaches Handling

Keine Installation, intuitives UI, makellose Dokumentation.

Fälligkeiten einhalten

Lassen Sie sich an Prüfpflichten erinnern und verfolgen Sie nach.

Mobil einsetzbar

Mit der App ideal für Außeneinsätze.

Zeitsparend

Durch effiziente Prozesse und Qualitätssicherheit.

Modularer Aufbau

Stellen Sie Ihre Tools bedarfsgerecht zusammen.

Starterpaket

Unsere Empfehlung für Unternehmen, die sich von der mandantenfähigen Arbeitsschutz-Management überzeugen möchten.

Zweimonatige Erprobung des mandantenfähigen Arbeitsschutz-Managements im Rahmen einer Testimplementierung in Ihrem Arbeitsumfeld. Das sichere Fundament zur erfolgreichen Implementierung.


Zum Auftakt ein halbtägiger Anforderungsworkshop:als Webinar:

  • Analyse Ihrer bisherigen Prozesse und des Optimierungspotenzials mit dem mandantenfähigen Arbeitsschutzmanagement
  • Gemeinsame Ermittlung Ihrer Anforderungen an die Erstkonfiguration und Testimplementierung des mandantenfähigen Arbeitsschutzmanagements

Anschließende zweimonatige Erprobungsphase:

  • Zugänge für Ihr Team zum mandantenfähigen Arbeitsschutzmanagement auf der DOC.mobile Plattform für 2 Monate
  • Einweisung Ihrer Mitarbeitenden in die Lösung und Nutzer-Onboarding
  • inkl. durchgängigem Ramp-Up-Support mit wöchentlichen Regelmeetings
  • inkl. durchgängiger Social Media Begleitung auf Ihren Wunschkanälen

Konzeption digitaler Prozess

Unsere Empfehlung für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an ihre Lösung zum digiitalen Arbeitsschutz-Management.

Am Ende der Konzeptphase wissen Sie genau, wie der neue digitale Prozess aussehen wird, was zur technischen Lösung gehört und welche Schritte zur Implementierung nötig sind.


Zum Auftakt zwei halbtägige Workshops als Webinar oder vor Ort::

  • Analyse Ihrer bisherigen Prozesse, Optimierungspotenziale und Stakeholder
  • Gemeinsame Ermittlung Ihrer besonderen Anforderungen an den Prozessaufbau
  • Ergebnisoffenes Technologie-Scouting im Hinblick auf das Kosten/Nutzen-Verhältnis in Ihrem konkreten Fall

Anschließende einmonatige Konzeptphase:

  • Konzeption der Lösungskomponenten (technisch, menschlich, organisatorisch)
  • Konzeption der technischen Schnittstellen
  • Erstellung des Anwendungsszenarios und der „User Journey“
  • inkl. durchgängigem Ramp-Up-Support mit wöchentlichen Regelmeetings
  • inkl. durchgängiger Social Media Begleitung auf Ihren Wunschkanälen
  • inkl. durchgängiger Social Media Begleitung auf Ihren Wunschkanälen

Schlüsselfertiger Prozessaufbau

Unsere Empfehlung für Unternehmen, die (sich) die Digitalisierung ihres Arbeitsschutz-Managements einfach machen wollen.

Sie bekommen Ihr Arbeitsschutz-Management „schlüsselfertig“ gemacht. Vollständige Transformation Ihres Prozesses hin zur zuverlässig funktionierenden digitalen Unterstützung.


  • Alle Leistungen des Pakets „Konzeption digitaler Prozess“ (Workshops und Konzeptphase)
  • Erstellung eines Projektplans
  • Arbeitsschutz-Management Plattform Deployment
  • Nutzerzugänge und Lizenzierung
  • Onboarding Pilotteam und Kickoff-Workshop
  • Full Process Testing und Feintuning
  • Integration der Schnittstellen in Ihre bestehende digitale Infrastruktur
  • Lernressourcen und Dokumentation
  • Unternehmensweiter Roll-Out
  • Voller Support nach der Implementierung
  • inkl. durchgängigem Ramp-Up-Support mit wöchentlichen Regelmeetings
  • inkl. durchgängiger Social Media Begleitung auf Ihren Wunschkanälen
  • inkl. Feedback-Workshops zwischen Projektphasen

auf Verhandlungsbasis

Wie funktioniert das mandantenfähige Arbeitsschutz-Management?

Das System ist webbasiert und geräteunabhängig im Browser nutzbar und lässt sich per App auch für mobile Begehungen einsetzen. Ein Betrieb auf Ihrem eigenen Server ist möglich.

Mit Protarmo bekommen Sie die nötige Digitalunterstützung für alle drei Säulen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Arbeitsschutz, Gesundheitsförderung und betriebliches Eingliederungsmanagement) vereint in einer Lösung:

Prozesse und Fälligkeiten

Mitarbeiter*innen-Kartei

Reporting & Umfragen

Dokumenten-Management

Die anpassbaren Funktionen lassen sich nach Ihren Anforderungen zusammenstellen, um beispielsweise:

  • Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen und zu dokumentieren
  • ein digitales Verbandbuch zur Dokumentation von Arbeitsunfällen anzulegen
  • Unterweisungen und Maßnahmen zu planen, zu dokumentieren und zu evaluieren
  • geltende gesetzliche Vorsorgebestimmungen aller Branchen einzusehen und arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen zu verwalten
  • anonyme Gefährdungsbeurteilungen der psychischen Belastung, Mitarbeiterzufriedenheit oder Gesundheitsbefragungen durchzuführen
  • automatische Erinnerungen an Fälligkeiten und Termine per E-Mail zu verschicken
  • Eingliederungsfälle automatisch auszulösen und den nachweispflichtigen Ablauf zu protokollieren sowie Maßnahmen im BEM-Prozess zu koordinieren

Weitere Beispiele für Mobile Dokumentation Use Cases