Mit dem schlüsselfertigen Prozessaufbau bekommen Sie eine maßgeschneiderte Arbeitsschutz-Lösung für Ihren Use Case inkl. Pilotprojekt, Roll-Out und Support.
Was ist der schlüsselfertige Prozessaufbau?
Es erfordert mehr als nur das Verteilen von Nutzerzugängen, um einen Arbeitsprozess erfolgreich zu digitalisieren oder weiterzuentwickeln. Es geht darum, Ihre Mitarbeitenden von Anfang an mitzunehmen und die neue Lösung in ihre bestehende Infrastruktur und Unternehmenskultur einzupassen
Darum bekommen Sie mit dem schlüsselfertigen Prozessaufbau nichts von der Stange, sondern auf Ihre Anforderungen abgestimmte Technologie sowie ein Projektmanagement mit Augenmerk auf Ihren maximalen Effizienzgewinn. Dabei begleiten wir Sie umfassend. Und zwar so lange, bis die Lösung angepasst ist und der gesamte Prozess inkl. der Schnittstellen zuverlässig funktioniert und Lernressourcen zur Verfügung stehen. Darüber hinaus übernehmen wir anschließend den Support.
Damit Sie sich weiter ungestört um ihr Tagesgeschäft kümmern können, kümmern wir uns um alle Details. Und wenn Sie einmal Fragen oder Schwierigkeiten haben, sind wir natürlich für Sie da. Telefonisch, per remote Videosupport, per remote Desktop oder bei Ihnen vor Ort.
Im Paket enthaltene Projektschritte im Überblick
Vorbereitung ▷
1. Anforderungsworkshop
Ihre besonderen Anforderungen an die Arbeitsschutz-Management-Lösung werden ermittelt und berücksichtigt.
2. Konzept
Zusammenstellung der Bausteine Ihrer Arbeitsschutz-Management-Lösung und Erstellung eines Projektplans.
3. Veranschaulichung
Erstellung der Szenariobeschreibung und User Story. Anschauliche Aufbereitung für Sie und Ihre Mitarbeitenden.
↦ Ramp-Up Support mit wöchentlichen Regelmeetings ⇥
STARTERPHASE ▷
4. Setup & Erstkonfiguration
Setup, Konfiguration und Anpassung Ihrer Arbeitsschutz-Management-Plattform gemäß Ihrer Anforderungen.
5. Nutzerzugänge
Einrichtung lizenzierter Nutzerzugänge für Sie und ggf. Ihre Mitarbeitenden. Zuweisung von Rechten und Rollen.
6. Onboarding
Videokonferenz, um Sie und ggf. Ihr Pilotteam in die Lösung einzuweisen. Außerdem erstes Testing und Übungen.
↦ Social Media Begleitung und Ramp-Up Support ⇥
Pilot und Training ▷
7. Kickoff-Workshop
Optional für größere Unternehmen: Agility-Workshop mit allen künftigen Anwender:innen und Feedbackmöglichkeit zur Lösung.
8. Full Process Testing und Feintuning
Betreute Anwendungstestung in Ihrer produktiven Arbeitsumgebung. Anpassung der Lösung und Prozessoptimierung.
9. Lernressourcen
Bereitstellung von Anleitungen, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind Auf Wunsch Erstellung von Lernvideos.
↦ Feedback-Workshops, Social Media Begleitung und Ramp-Up Support ⇥
ROLL-OUT ▷
10. Pilot-Landung & Roll-Out
Wrap-Up des Pilotprojekts. Organisation und Begleitung der unternehmensweiten Implementierung.
11. Dokumentation
Erstellung bzw. Anpassung der QM Dokumentation, der Prozessbeschreibung sowie der Asi Doku.
12. Support
Wir lassen Sie mit der Lösung nicht allein. Voller Support und schnelle Hilfe bei Problemen.
Ihre Arbeitsschutz-Management Lösung zum umfassend betreuten Prozessaufbau
Mit dem schlüsselfertigen Prozessaufbau bekommen Sie alle oben beschriebenen Leistungen zur Anpassung und Implementierung der folgenden Lösung. Nicht das, was Sie brauchen? Auch Lösungen für individuelle Szenarien setzen wir nach Ihren Vorstellungen um. Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an. Alles weitere klären wir im persönlichen Gespräch.
Dokumentieren, organisieren und steuern Sie den Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen oder für Ihre Kund*innen ganzheitlich digital und sorgen Sie für effiziente Prozesse.
Mit Protarmo bekommen Sie die nötige Digitalunterstützung für Arbeitsschutz, Gesundheitsförderung und betriebliches Eingliederungsmanagement vereint in einer Lösung:
- Prozesse und Fälligkeiten
- Mitarbeiter*innen-Kartei
- Reporting & Umfragen
- Dokumenten-Management
Für Ihre Arbeitsschutz-Management Lösung verwendete Technologie
Ausgewählt und optimiert anhand der besonderen Anforderungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Für den Einsatz im Innen- oder Außendienst. Ob Sie für den Arbeitsschutz in der Energiewirtschaft, im Anlagenbau oder in anderen industriellen Branchen verantwortlich sind – wir haben die richtige Ausstattung für Sie.
Was kann die Arbeitsschutz-Management Plattform PROTARMO?
Das System ist webbasiert und geräteunabhängig im Browser nutzbar und lässt sich per App auch für mobile Begehungen einsetzen. Auch ein Betrieb auf Ihrem eigenen Server (on-premise) ist möglich.
Die anpassbaren Funktionen lassen sich nach Ihren Anforderungen zusammenstellen, um beispielsweise:
- Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen und zu dokumentieren
- ein digitales Verbandbuch zur Dokumentation von Arbeitsunfällen anzulegen
- Unterweisungen und Maßnahmen zu planen, zu dokumentieren und zu evaluieren
- geltende gesetzliche Vorsorgebestimmungen aller Branchen einzusehen und arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen zu verwalten
- anonyme Gefährdungsbeurteilungen der psychischen Belastung, Mitarbeiterzufriedenheit oder Gesundheitsbefragungen durchzuführen
- automatische Erinnerungen an Fälligkeiten und Termine per E-Mail zu verschicken
- Eingliederungsfälle automatisch auszulösen und den nachweispflichtigen Ablauf zu protokollieren sowie Maßnahmen im BEM-Prozess zu koordinieren
- Einfache Erfassung durch mobile App und perfekte Weiterverarbeitung im Office mit der Web-Anwendung.
Binden Sie die Plattform in Ihre Prozesse ein, um das Beste aus Ihrem Anwendungsfall herauszuholen. 
Finden Sie Ihre Anforderungen im Leistungskreis der Protarmo Lösung wieder? Dann fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an!
