Starterpaket mobile digitale Checkliste

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Die digitale mobile Checkliste, die einfache und mächtige Lösung für Inspektionen, Begehungen und Audits: Bearbeitung und Vor-Ort Dokumentation mit dem Smartphone, automatische Berichterstellung, Review Workflow und Versand.

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Die digitale Checkliste

Wir stellen ein digitales System als mobil und vor Ort ausfüllbare digitale Checkliste bereit. Als Grundlage dient die DOC.mobile Solution „mobile Checkliste“. Die von Ihnen vorgegebenen Arbeits- oder Prüfpunkte in der Checkliste werden von den Technikern vor Ort auf dem Mobiltelefon als bearbeitet markiert und, falls nötig, direkt mit Bildern und weiteren Daten ergänzt. Dadurch sind sofort alle Informationen an einem Platz und Verwechselungen haben ein Ende. Ein Plausibilitätscheck prüft, ob alle Arbeitspunkte bearbeitet wurden.

Dokumentieren Sie präzise und vollständig.

Die Inhalte der Checklistenvorlagen pflegen Sie selbst, dadurch bekommen die Techniker stets die neuste Version aufs Mobilgerät synchronisiert. Die mobile Checkliste enthält außerdem eine Fortschrittsprüfung. Dadurch sehen Ihre Techniker und auch die Service Manager sofort, ob alle Punkte bearbeitet wurden – und ob alle Dokumentation aufgenommen wurde. Sie können bei jedem Prüfpunkt beliebig viele Ergebnisse aufnehmen. Sie konfigurieren die Felder für unterschiedliche Ergebnisse selbst, so dass präzise die richtigen Informationen aufgenommen werden. Wenn Sie Anlagenstammdaten dokumentieren möchten, füllen Sie andere Felder aus als wenn Sie das Wetter aufnehmen. Die Ergebnisse können mit Bildern, Texten, Sprachmemos, Geolocation und anderen zusätzlichen Daten versehen werden. Zusätzlich können Sie Auswahlkataloge vorgeben, dadurch müssen die Arbeitenden vor Ort nur noch wenige Daten eingeben, die Datenaufnahme vor Ort geht insgesamt sehr schnell und wird aber gleichzeitig standardisiert. Das erleichtert und verkürzt auch die Nacharbeit im Büro deutlich.

Geben Sie den Bericht automatisch aus und teilen Sie Ihre Ergebnisse per Workflow

Die erfassten Ergebnisse, wie Bewertungen, Bilder, Messwerte, Hinweise usw. können zentral eingesehen und nachverfolgt werden. Damit sind Sie über den Fortschritt der Arbeiten stets informiert. Ebenso ist es mit einer Erweiterung möglich, gezielt Informationen über die Reparatur über eine Webseite auszugeben. So können Sie Nachfragen Ihrer Kunden ohne zusätzliche interne Aufwände befriedigen.
Es ist ein Workflow hinterlegt, bei dem nach Abschluss der Arbeit automatisch ein Bericht erstellt wird. Review und Korrektur der Daten kann über einen WYSIWYG Berichtseditor erfolgen, so dass die Nutzenden nicht in der Datenstruktur selbst arbeiten müssen. Dies beschleunigt die Bearbeitung erheblich und Sie haben jederzeit einen Überblick, welche Prüfung in welchem Status ist. Außerdem können Sie den Prüfbericht falls gewünscht noch am Einsatzort ansehen, gegenzeichnen und ausdrucken.

Arbeiten Sie mit der mobilen App oder der Weboberfläche

Alternativ zur Datenerfassung mittels mobilem Endgerät ist auch jederzeit der Zugriff und die Bearbeitung mittels Weboberfläche möglich, z.B. direkt nach dem Einsatz. Hierzu ist jedoch eine dauerhafte Internetverbindung notwendig, weil direkt auf die Serverdaten zugegriffen wird. Über die Weboberfläche können zusätzlich zur Arbeitsdokumentation auf Daten von Fremdgeräten in das System eingepflegt werden. Auf diese Weise ist es möglich, Bilder von Digitalkameras, Endoskopen oder auch Messprotokolle mit einzubinden und Sie bleiben jederzeit flexibel. Auf dem Server erfolgt die Verarbeitung der Daten und die Berichterstellung.

Eine digitale Checkliste – viele Berichtsformate

So wie verschiedene Arbeitsanweisungen und Checklisten als pflegbare Vorlagen in einer Bibliothek verfügbar sind, kann dieselbe Arbeitsdokumentation auch in verschiedenen Formaten und Layouts ausgegeben werden. So können beispielsweise übersichtliche, mit Ampelfunktion ausgestattete Statusberichte erstellt werden und zusätzlich dazu eine lange Version, die auch entsprechende Bilder enthält. Es sind bereits Standardberichtsvorlagen vorinstalliert. Auf Wunsch erstellen wir gerne eine Vorlage in Ihrem Layout.

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